Algemene voorwaarden
- 1 april 2026
- 13:55
Artikel 1 Definities
1.1
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst van Opdracht aangaat of is aangegaan met Koppelbazen.
b) Kandidaat: een persoon die door Koppelbazen wordt voorgedragen aan de Opdrachtgever in het kader van de Opdracht.
c) Koppelbazen: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Koppelbazen B.V. ingeschreven in het handelsregister onder nummer … en de door of namens haar ingeschakelde personen, waarvan zij bij de uitoefening van de Opdracht gebruik maakt.
d) Opdracht (ofwel onder meer genoemd: werving- en selectieopdracht): is de overeenkomst waarin de Opdrachtgever aan Koppelbazen B.V. opdracht verleent. De overeenkomst komt tot stand door acceptatie van de offerte/het wervingsvoorstel van Koppelbazen B.V. De Opdracht kan betrekking hebben op de tijdelijke plaatsing van een persoon (interim), op de werving en selectie van een persoon (vast), op advisering over de rol en positie van een persoon of op coaching en training van een persoon.
Artikel 2 Werkingssfeer
2.1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overige overeenkomsten tussen Koppelbazen en Opdrachtgever en alle opdrachten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
2.2
Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover deze door Koppelbazen schriftelijk zijn aanvaard.
2.3
De toepasselijkheid van andere (algemene) voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4
Indien de Opdrachtgever een Opdracht aan Koppelbazen heeft verstrekt, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, dan zijn deze algemene voorwaarden ook van toepassing op stilzwijgende verlenging van een dergelijke Opdracht, of op latere door de Opdrachtgever aan Koppelbazen verstrekte opdrachten.
2.5
Deze Algemene Voorwaarden zijn zowel in het Nederlands als in de Engelse taal beschikbaar. In geval van tegenstrijdigheden is de Nederlandse tekst leidend.
Artikel 3 Offertes en totstandkoming van de Opdracht
3.1
Alle aanbiedingen van Koppelbazen zijn geheel vrijblijvend en niet bindend en kan binnen redelijke termijn of zolang deze niet door de Opdrachtgever is aanvaard worden herroepen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
3.2
De prijzen in de aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele kosten in het kader van de Opdracht, tenzij anders aangegeven.
3.3
Mondelinge toezeggingen van Koppelbazen zijn pas bindend nadat deze schriftelijk door Koppelbazen zijn bevestigd.
3.4
Opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen daarvan komen eerst tot stand op het moment dat Koppelbazen deze schriftelijk heeft geaccepteerd dan wel nadat Koppelbazen feitelijk is begonnen met de uitvoering van de Opdracht.
3.5
Opdrachtgever draagt zorg voor alle gegevens waarvan Koppelbazen aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Opdracht. Indien deze niet tijdig worden verstrekt, heeft Koppelbazen het recht de uitvoering op te schorten.
Artikel 4 Opdracht
4.1
Koppelbazen zal de betreffende vacature van Opdrachtgever zo veel als redelijkerwijs mogelijk in de vorm van een functieomschrijving of anderszins vastleggen, bijvoorbeeld wat de inhoud van de functie is, wat het profiel van de gewenste kandidaat inhoudt qua kennis en vaardigheden en de beoordelingscriteria.
4.2
Koppelbazen zal zich inspannen om één of meer Kandidaten voor te dragen.
4.3
Tijdstippen waarbinnen een Opdracht vervuld zou moeten zijn, worden als indicatief beschouwd.
4.4
Koppelbazen schiet niet toerekenbaar tekort en is niet gehouden tot vergoeding van schade of kosten indien zij om welke reden dan ook niet tijdig een Kandidaat kan aanbieden.
4.5
De Opdrachtgever is gehouden Koppelbazen alle relevante informatie te verstrekken die nodig is voor de dienstverlening.
4.6
Koppelbazen is niet verantwoordelijk voor de juistheid van de door Opdrachtgever verstrekte informatie en mag daarvan uitgaan.
4.7
Koppelbazen is gerechtigd bij de werving gebruik te maken van handelsnaam en logo van de Opdrachtgever.
4.8
Koppelbazen gaat er bij de uitvoering van de Opdracht vanuit dat Opdrachtgever de benodigde medewerking verleent.
4.9
Alle informatie met betrekking tot kandidaten wordt vertrouwelijk behandeld en niet zonder toestemming en uitsluitend voor de betreffende vacature gebruikt.
Artikel 5 Duur en beëindiging van de Opdracht
5.1
Een Opdracht eindigt op het moment dat er een plaatsing tot stand komt of wanneer één van de partijen de Opdracht intrekt of opzegt.
5.2
Beide partijen kunnen de Opdracht zonder voorafgaande ingebrekestelling met onmiddellijke ingang beëindigen indien:
a) de andere partij in staat van faillissement verkeert;
b) surseance van betaling is verleend;
c) de andere partij wordt geliquideerd;
d) executoriaal beslag wordt gelegd;
e) de andere partij toerekenbaar tekortschiet in haar materiele verplichtingen en deze niet binnen redelijke termijn hersteld.
5.3
Bij beëindiging is Koppelbazen jegens Opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding gehouden.
5.4
Koppelbazen heeft het recht eventuele schade en kosten ten gevolge van opzegging te verhalen.
Artikel 6 Intrekking
6.1
Indien Opdrachtgever een Opdracht intrekt, beëindigt of elementen wijzigt nadat Koppelbazen reeds werkzaamheden heeft verricht, is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 50% van de in de Opdrachtbevestiging opgenomen vergoeding met een minimum van € 10.000.
Artikel 7 Vergoeding
7.1
Indien Opdrachtgever of een gelieerde partij een arbeidsverhouding of andere contractuele relatie met een door Koppelbazen voorgedragen Kandidaat aangaat, is Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding verschuldigd, ongeacht of deze arbeidsverhouding tot stand komt met tussenkomst van Koppelbazen. Indien meerdere, door Koppelbazen voorgestelde, Kandidaten bij de Opdrachtgever in dienst treden, is de Opdrachtgever gehouden per aangenomen Kandidaat de afgesproken vergoeding te voldoen.
7.2
De vergoeding wordt gebaseerd op een percentage van het tussen kandidaat en Opdrachtgever overeengekomen bruto jaarsalaris inclusief emolumenten, omgerekend naar een volledig jaar (12 maanden).
7.3
De hiervoor genoemde vergoeding bedraagt tenminste €10.000, exclusief BTW.
7.4
De Opdrachtgever is een artikel 7.1 en 7.2 bedoelde vergoeding ook verschuldigd indien de Opdrachtgever of een groepsmaatschappij of gelieerde entiteit van Opdrachtgever binnen 18 maanden nadat de Kandidaat is geïntroduceerd, alsnog een arbeidsverhouding of contractuele relatie van welke aard dan ook met de Kandidaat aangaat, ongeacht of dat voor dezelfde of een andere functie is dan waarvoor de Kandidaat was voorgesteld en ongeacht of de Kandidaat ook door een andere bemiddelaar is geïntroduceerd of dat de Kandidaat zich bij de Opdrachtgever heeft benaderd.
7.5
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
7.6
De kosten voor werving zullen apart door Koppelbazen aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken geen onderdeel uit van de vergoeding. De kosten zijn te allen tijde verschuldigd door de Opdrachtgever, ook indien geen Kandidaat wordt geïntroduceerd of in dienst wordt genomen.
Artikel 8 Uit Dienst
8.1
Indien de Kandidaat binnen de termijn van de proeftijd van de arbeidsverhouding uit eigen beweging de arbeidsverhouding met de Opdrachtgever beëindigt of indien binnen deze termijn opzegging blijkt dat de Kandidaat niet geschikt is voor de beoogde functie, dan zal Koppelbazen zich inspannen om vervangende Kandidaten te werven en te selecteren, zonder dat de Opdrachtgever daarvoor wederom een vergoeding verschuldigd is, mits:
a) Opdrachtgever binnen zeven dagen na beëindiging Koppelbazen hiervan schriftelijk op de hoogte stelt;
b) de beëindiging niet het gevolg is van wijziging of niet-nakoming van de arbeidsovereenkomst door Opdrachtgever;
c) de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
d) de beëindiging niet het gevolg is van afvloeiing, reorganisatie, fusie of overname;
e) Opdrachtgever alle door Koppelbazen gefactureerde bedragen betaald heeft.
8.2
De wervingskosten en de kosten van derden zullen wel verschuldigd zijn in de gevallen van artikel 8.1.
8.3
In alle andere gevallen blijft de Opdrachtgever de vergoeding onverminderd verschuldigd.
Artikel 9 Betaling
9.1
Betaling dient te geschieden aan Koppelbazen binnen 14 dagen na factuurdatum door overboeking op het bankrekeningnummer van Koppelbazen dat staat vermeld op de factuur.
9.2
Betaling dient te geschieden zonder verrekening. Opdrachtgever is niet bevoegd betaling op te schorten.
9.3
Na het verstrijken van de factuurtermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan aan Koppelbazen de wettelijke handelsrente verschuldigd over het nog openstaande bedrag.
9.4
Indien Koppelbazen maatregelen moet nemen ter incasso van haar vordering is Opdrachtgever gehouden om aan Koppelbazen alle daadwerkelijk bij de incasso gemaakte kosten te vergoeden, waaronder begrepen daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand (gerechtelijk en eventuele proceskostenveroordeling) en andere ingeschakelde derden.
De opgave van Koppelbazen van de kosten strekt tot dwingend bewijs daarvan. De incassokosten bedragen te allen tijde minimaal 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van € 500.
9.5
Klachten met betrekking tot de factuurdienen binnen een week na de dagtekening van de factuur schriftelijk bij Koppelbazen te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever zijn recht ter zake heeft verwerkt. Een klacht doet niet af aan de betalingsverplichting.
9.6
Indien Opdrachtgever in gebreke is met de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen worden al zijn verplichtingen automatisch opeisbaar totdat het verschuldigde is voldaan.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
10.1
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een Kandidaat. Koppelbazen is niet aansprakelijk indien de Kandidaat niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Opdrachtgever of voor schade veroorzaakt door de Kandidaat. Opdrachtgever dient zelf de geschiktheid van de Kandidaat te controleren en diens ook zelf referenties en diploma’s van de Kandidaat te controleren.
10.2
Koppelbazen is evenmin aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade indien een Kandidaat besluit geen arbeidsverhouding met de Opdrachtgever aan te gaan of besluit een met de Opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen.
10.3
Elke aansprakelijkheid van Koppelbazen is beperkt tot het bedrag van de vergoeding die Opdrachtgever aan Koppelbazen heeft betaald. Aansprakelijkheid voor gevolgschade en indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsschade, imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies alsmede schade van derden, is in alle gevallen uitgesloten.
Artikel 11 Privacy
11.1
De Opdrachtgever maakt geen aanspraak op gegevens die Koppelbazen op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken en/of verzamelen.
11.2
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verwerking van verstrekte gegevens.
11.3
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om (assessment)rapportages van kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Koppelbazen te gebruiken of aan derden te verstrekken.
11.4
De Opdrachtgever vrijwaart Koppelbazen tegen elke aanspraak van kandidaten of overige derden jegens Koppelbazen in verband met een schending door de Opdrachtgever van wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevens en vergoedt daarmee samenhangende door Koppelbazen gemaakte kosten.
Artikel 12 Geheimhouding
12.1
Opdrachtgever zal de inhoud van de Opdracht strikt geheim houden tegenover derden, tenzij openbaarmaking vereist is:
a) in het kader van de uitvoering van de Opdracht; en/of
b) op basis van een wettelijk voorschrift of bevel van een overheidsinstantie.
Artikel 13 Niet-wervingsbeding
13.1
Het is Opdrachtgever en alle aan haar gelieerde ondernemingen tijdens de Opdracht en gedurende 18 maanden na het eindigen van de Opdracht niet toegestaan een arbeidsverhouding of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met werknemers ten tijde van de Opdracht in dienst waren bij Koppelbazen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Koppelbazen.
13.2
Bij overtreding hiervan leidt dit tot een aan Koppelbazen verschuldigde en onmiddellijk opeisbare vergoeding ter hoogte van € 25.000, exclusief BTW. Koppelbazen heeft bovendien te allen tijde recht op een schadevergoeding.
Artikel 14 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1
Op deze Algemene Voorwaarden en op de Opdracht is Nederlands recht van toepassing.
14.2
Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden, worden, indien deze behoren tot de bevoegdheid van de rechter, gebracht voor de rechtbank van Rotterdam.
Artikel 15 Verwerking persoonsgegevens
15.1.
Koppelbazen verwerkt persoonsgegevens van Kandidaten uitsluitend voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Opdracht, in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van Koppelbazen, zoals gepubliceerd op https://www.koppelbazen.nl/privacy-verklaring en dit beleid maakt integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden.
15.2
Partijen erkennen dat zij bij de uitvoering van de Opdracht persoonsgegevens verwerken in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Iedere partij handelt daarbij als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
15.3
Opdrachtgever staat ervoor in dat hij persoonsgegevens van Kandidaten uitsluitend verwerkt in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving en uitsluitend voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met de betreffende Opdracht
15.4
Het is Opdrachtgever niet toegestaan om persoonsgegevens, (assessment)rapportages of andere gegevens van Kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Koppelbazen aan derden te verstrekken of voor andere doeleinden te gebruiken.
15.5
Opdrachtgever vrijwaart Koppelbazen volledig tegen alle aanspraken, boetes, sancties en kosten (waaronder redelijke kosten van juridische bijstand) die voortvloeien uit een schending door Opdrachtgever van toepasselijke privacywetgeving.
Artikel 16 Slotbepaling
16.1
Indien een of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig worden verklaard of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen in de Algemene Voorwaarden en/of andere overeenkomsten van kracht. De nietige of juridisch niet afdwingbare bepalingen zullen worden vervangen door bepalingen die zo nauw mogelijk aansluiten bij het doel van de te vervangen bepalingen.
16.2
Het nalaten door Koppelbazen om enig recht of bevoegdheid uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden uit te oefenen, kan niet worden aangemerkt als een afstand van dat recht of die bevoegdheid.
Ontvang updates over Koppelbazen, marktontwikkelingen, recruitmenttrends en arbeidsvoorwaarden binnen logistiek en supply chain.
Door je aan te melden ga je akkoord met onze privacy verklaring.